ADF, RADF i Dual Scan — czym różnią się podajniki?

W opisach kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych często pojawiają się skróty ADF, RADF, DADF, RSPF lub określenie Dual Scan. Dla osoby wybierającej sprzęt mogą wyglądać jak różne nazwy tej samej funkcji. W praktyce konstrukcja podajnika wpływa na czas skanowania, sposób obsługi dokumentów dwustronnych i wygodę codziennej pracy.

Najważniejsze pytanie nie brzmi więc: „czy urządzenie ma ADF?”, lecz: jak ten podajnik obsługuje kartki zapisane po obu stronach. Sam skrót ADF potwierdza automatyczne pobieranie dokumentów, ale nie zawsze oznacza automatyczne skanowanie dwustronne.

Co oznacza ADF?

ADF pochodzi od angielskiego Automatic Document Feeder, czyli automatycznego podajnika dokumentów. Zamiast układać każdą stronę osobno na szybie skanera, wkładasz cały plik do podajnika. Urządzenie pobiera kartki kolejno i tworzy jedną kopię, plik PDF albo serię obrazów.

Jeżeli firma skanuje przede wszystkim jednostronne dokumenty, zwykły ADF może być wystarczający. Przy umowach, dokumentacji księgowej lub aktach zapisanych z obu stron warto sprawdzić, czy urządzenie oferuje automatyczny skan dwustronny i w jaki sposób go wykonuje.

Jak działa RADF?

RADF najczęściej rozwija się jako Reversing Automatic Document Feeder, czyli odwracający automatyczny podajnik dokumentów. Kartka przechodzi przez tor skanowania, po odczytaniu pierwszej strony jest mechanicznie odwracana, a następnie przechodzi ponownie, aby urządzenie odczytało drugą stronę.

Dla użytkownika cały proces jest automatyczny — wkłada dokument i wybiera skanowanie dwustronne. Różnica kryje się wewnątrz urządzenia: każda dwustronna kartka musi wykonać dodatkowy przebieg. To zwykle oznacza niższą prędkość niż w podajniku skanującym obie strony jednocześnie.

Jak działa Dual Scan?

W podajniku Dual Scan kartka jest odczytywana z obu stron podczas jednego przejścia. Konstrukcja wykorzystuje dwa układy skanujące, dlatego nie musi mechanicznie zawracać każdego arkusza tylko po to, aby zeskanować jego odwrotną stronę.

Korzyść widać przede wszystkim przy dokumentach dwustronnych: plik powstaje szybciej, a kartka pokonuje krótszą drogę w mechanizmie. W specyfikacjach można spotkać również określenia Single Pass Duplex, DADF lub DSPF. Nie należy jednak wybierać urządzenia wyłącznie na podstawie skrótu, ponieważ producenci nie zawsze stosują identyczne nazewnictwo.

• Umowy, akta i dokumentacja są regularnie skanowane dwustronnie.
• Do archiwum trafiają całe segregatory dokumentów.
• Kilka działów korzysta z jednego urządzenia.
• Liczy się krótki czas oczekiwania na zwolnienie podajnika.
• Skanowanie jest ważniejszą częścią pracy niż kopiowanie.
• Dokumenty mają trafiać szybko do poczty, folderu lub systemu obiegu.

ADF, RADF i Dual Scan — porównanie

Warto zwrócić uwagę na jednostki. ppm oznacza zwykle liczbę stron na minutę, natomiast ipm — liczbę zeskanowanych obrazów, czyli stron dokumentu widzianych przez skaner. Jedna kartka dwustronna zawiera dwa obrazy. Dlatego wynik 100 ipm nie musi oznaczać pobrania 100 fizycznych kartek w minutę.

Prędkość zależy też od ustawionej rozdzielczości, trybu kolorowego, formatu pliku i miejsca docelowego. Parametr osiągany przy 200 lub 300 dpi nie musi być identyczny przy 600 dpi. Porównując dwa modele, trzeba zestawić wyniki uzyskane w podobnych warunkach.

Który podajnik wybrać do firmy?

Dobór najlepiej zacząć od dokumentów, a nie od katalogu urządzeń. Przez kilka dni warto zanotować, ile paczek trafia do skanowania, ile mają stron oraz jaka część kartek jest zapisana dwustronnie.

1. Sporadyczne skanowanie pojedynczych umów: podstawowy ADF albo RADF zwykle będzie wystarczający.
2. Codzienna praca administracji i księgowości: RADF zapewni automatyczny dupleks, ale przy większych paczkach warto porównać go z Dual Scan.
3. Archiwizacja, kadry, kancelaria lub obieg dokumentów: Dual Scan może wyraźnie skrócić czas zajmowania urządzenia.
4. Dokumenty delikatne, zniszczone lub nietypowe: niezależnie od rodzaju ADF bezpieczniejsza może być szyba skanera.

Nie każdy model ma taki sam podajnik w standardzie. W części urządzeń RADF lub Dual Scan jest wyposażeniem opcjonalnym, a jego wybór zmienia cenę konfiguracji. Dlatego w ofercie trzeba sprawdzić nie tylko nazwę kserokopiarki, lecz również dokładne oznaczenie zamontowanego podajnika.

Format urządzenia i konstrukcja ADF to dwie oddzielne decyzje. Szybki podajnik dwustronny może występować zarówno w urządzeniu A4, jak i A3. Jeśli nie masz jeszcze wybranego formatu, zobacz poradnik kserokopiarka A3 czy A4. Liczbę wydruków możesz natomiast zestawić z artykułem o doborze urządzenia do miesięcznego nakładu.

Jak korzystać z ADF, żeby ograniczyć zacięcia?

Nawet dobry podajnik będzie sprawiał problemy, jeżeli trafią do niego niewłaściwie przygotowane dokumenty. Przed skanowaniem usuń zszywki i spinacze, rozdziel sklejone kartki oraz wyrównaj cały plik. Prowadnice powinny dotykać krawędzi papieru, ale nie mogą go wyginać.

• Nie wkładaj kartek pogniecionych, podartych ani mocno zawiniętych.
• Usuń zszywki, spinacze i karteczki samoprzylepne.
• Sprawdź maksymalną pojemność oraz obsługiwaną gramaturę.
• Delikatne oryginały i dokumenty klejone skanuj z szyby.
• Nie mieszaj przypadkowych formatów, jeśli model nie wykrywa ich automatycznie.
• Czyść szybkę podajnika, gdy na skanach pojawia się pionowa linia.

Najczęstsze pytania